Bénévole Secrétaire départemental (40)

Parue le 19 novembre 2024
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Nous nous sommes laissé dire que tu étais LA perle rare en matière de secrétariat : ultra-organisé, rapide, fiable, adaptable et d’une sérénité extrême. Le bruit court par ailleurs que tu aurais un peu de temps à consacrer aux Restos. Qu'à cela ne tienne, nous t'attendons à bras ouverts pour tenir la mission de Secrétaire du département 40 auprès du Responsable Départemental. Aux Restos, entre bénévoles on se tutoie😊

Missions

Elu au Conseil d’administration, membre du Bureau, tu es en charge de :

  • Préparer les réunions statutaires (planning des réunions, convocations, …) dont tu assures les comptes-rendus et la diffusion
  • Assurer le suivi administratif de l’Association Départementale (suivi des baux, loyers, charges, assurances, personnel, véhicules, …)
  • Rédiger, gérer le courrier et les archives (papier ou informatique)
  • En relation avec le comptable, suivre les demandes de subventions, assister le commissaire aux comptes et les auditeurs nationaux sur la partie administrative
  • Recueillir et transmettre à l’Association Nationale les informations nécessaires

Tu seras évidemment accompagné à ta prise de mission, un parcours de formation spécifique est assuré par les Restos du Cœur

Savoir-faire & savoir-être

• Sens du contact et aisance relationnelle
• Bonne organisation
• Capacité à travailler dansl’urgence
• Goût du travail en équipe
• Discrétion
• Maîtrise de l’outil informatique (pack office)
• Une connaissance/expérience des Restos serait un plus

Lieu

Siège de l’association départementale des Landes , 408 route des écureuils 40090 SAINT PERDON (40 - Landes)

Disponibilité

4 Demi-journées par semaine